Déclaration de confidentialité
Déclaration de confidentialité Minusco BV
Minusco BV attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au fait que votre vie privée soit respectée. Dans cette déclaration de confidentialité nous voulons vous transmettre des informations claires et transparentes concernant les données que nous collectons et la façon dont nous les traitons. Nous faisons tout notre possible afin de protéger votre vie privée et nous traitons soigneusement les données personnelles. Minusco BV applique, dans tous les cas, les règlements et les lois en vigueur, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Cela signifie qu’en tout cas:
• nous traitons vos données personnelles conformément aux fins pour lesquelles vous nous avez soumis ces informations. Ces fins et types de données sont décrits dans cette déclaration de confidentialité;
• le traitement de vos données personnelles se limite aux données nécessaires aux fins pour lesquelles elles nous sont fournies;
• en cas de besoin, nous vous demanderons formellement votre consentement pour le traitement de vos données personnelles;
• nous avons pris des précautions techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la protection de vos données personnelles;
• aucune information personnelle ne sera transmise à d’autres parties sauf en cas de besoin réel afin de réaliser les objectifs pour lesquels vous nous avez soumis ces informations;
• nous sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, nous voulons vous les rappeler et les respecter.
En tant que Minusco BV nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions après la lecture de cette déclaration, ou plus généralement, si vous désirez nous contacter, veuillez faire usage des coordonnées ci-dessous:
Minusco BV
Att. Dominic Rasking
Industrieweg 28
3133 EE Vlaardingen
Pays-Bas
d.rasking@pgv-be.com
T +32 11 27 88 30
Pourquoi nous traitons les données personnelles et sur quelles bases juridiques?
Vos données personnelles sont traitées par Minusco BV aux fins suivantes:
• Participation aux activités de Minusco BV (accord d’exécution)
• Envoi de bulletins d’informations, d’invitations, de dépliants et de catalogues
• Obtention d’une subvention par le gouvernement (formations)
Dans ce but nous pourrions vous demander les informations personnelles suivantes (et les sauvegarder, collecter et traiter):
• Coordonnées de personnes au sein de votre entreprise: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, sexe
Les informations collectées ne sont utilisées qu’aux fins pour lesquelles vous nous avez soumis ces informations.
Le partage des données personnelles avec des tiers
Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour l’exécution des fins décrites ci-dessus.
Par exemple, nous utilisons un tiers pour:
• prendre soin de l’environnement internet (hébergement web);
• fournir une infrastructure informatique (y compris un réseau informatique, …);
• fournir (et distribuer) les bulletins d’informations et les invitations.
Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des parties autres que celles avec lesquelles nous avons conclu un accord de traitement.
Avec ces parties (processeurs), nous prenons bien sûr les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
En outre, nous ne transmettrons les données fournies à des tiers que si cela est légalement requis et autorisé.
Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation (écrite).
Vous avez le droit de retirer à tout moment cette autorisation, sans que cela n’affecte la légalité du traitement de son annulation.
Minusco BV • Industrieweg 28 • 3133 EE Vlaardingen • Pays-Bas
T +31 10 445 10 69 • info@minusco.nl
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.
Durée de conservation
Minusco BV ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles celles-ci ont été fournies ou exigées par la loi.
• Tickets de caisse: 1 mois
• Factures de transport: 1 an
• Certificats de garantie: 2 ans
• Factures d’achat: 2 ans
• Prospects: 2 ans
• RGPD: 5 ans
• Documents bancaires: 5 ans
• Données de travailleurs: 5 ans
• Factures: 5 ans
• Documents comptables à titre de justification lors du contrôle fiscal: 7 ans
• Factures et contrats de biens immeubles, d’entrepreneurs et d’architectes par rapport à la construction et la transformation: 10 ans
Protection des données personnelles
Nous avons pris des précautions techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles contre utilisation illégale. Voici quelques exemples des mesures que nous avons prises:
• Toute personne ayant accès à vos données personnelles au nom de Minusco BV est tenue de garder le secret.
• Nous pratiquons un nom d’utilisateur et un système de mot de passe sur l’ensemble de nos systèmes;
• Nous pseudonymisons et assurons le cryptage des données personnelles s’il y a des raisons de le faire;
• Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques;
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures;
• Nos collaborateurs sont informés de l’importance concernant la protection de vos données personnelles.
Vos droits concernant vos données
Vous disposez toujours d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données personnelles que nous avons reçues. En haut de cette déclaration vous trouverez comment nous contacter. Vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles (ou une partie de ces données) par nous ou l’un de nos collaborateurs.
Vous avez également le droit de nous demander de transmettre vos données à vous ou à une autre partie. Dans ce cas nous pouvons vous demander de nous fournir une preuve de votre identité avant d’effectuer votre requête.